De bedrijfsopening is hét moment om je bedrijf te presenteren

Maak een planning

De feestelijke opening moet natuurlijk het moment worden waarop jij je bedrijf presenteert. Zorg er dus voor dat je alles goed hebt geregeld zodat iedereen weet wie je bent en wat je te bieden hebt.Maak een planning van de dingen die je moet regelen voor de opening. Wil je een prominent persoon uitnodigen om de officiële openingshandeling te doen, houd er dan rekening mee dat deze mensen vaak een volle agenda hebben. Op tijd een uitnodiging sturen is dus heel belangrijk. Als je de ingang van het bedrijf wilt aankleden met een rode loper, afzetpaaltjes en versiering dan kun je de materialen daarvoor eenvoudig online bestellen. Kies materialen die passen bij de aard van je bedrijf. Een zee aan ballonnen, vlaggenlijnen of misschien wil je het wel net een tikje chiquer of juist soberder. Vaak is het mogelijk om dit soort versieringen in de bedrijfskleuren te laten maken, met je eigen logo.

Maak een plan B

Er kan kort voor de opening altijd iets gebeuren waardoor je plannen in het water vallen. Maak dus een ‘plan B’ voor als er iets misgaat. Als degene die de opening zou verrichten op het laatste moment moet afzeggen, of als het weer niet meewerkt. Als je een buiten evenement hebt gepland en de regen valt met bakken uit de hemel dan is dat natuurlijk heel erg balen. Zorg ervoor dat je een alternatief hebt om de feestelijkheden naar binnen te verplaatsen. De rode loper kan natuurlijk wel blijven liggen, maar bestel niet alleen een loper bij rodelopers.com maar zorg ook voor paraplu’s voor de gasten zodat ze niet totaal verzopen hun entree maken.

Zorg voor media aandacht

De opening van je bedrijf moet natuurlijk zoveel mogelijk aandacht krijgen. Licht de pers in zodat zij aanwezig kunnen zijn om foto’s te maken en een artikel te maken. Je kunt een persbericht laten uitgaan dat als basis kan dienen. Hierin vertel je wat jouw bedrijf gaat doen en waarom het een aanwinst is voor de stad, het dorp of de regio. Zorg ervoor dat je de pers te woord staat als er journalisten naar de opening komen, een live quote van de eigenaar tijdens de opening doet het altijd heel goed. Je kunt klanten naar je bedrijf lokken met speciale openingsacties. Hoe je dat vormgeeft hangt natuurlijk sterk af van de aard van je bedrijf. Maar zelfs als je een boekhoudkantoor opent kun je nog iets doen ter gelegenheid van de opening, bijvoorbeeld een korting op het tarief. Wil je tijdens de opening eetbare zaken uitdelen, let er dan op dat die voldoen aan de voorwaarden van de NVWA. Je wilt niet dat je gasten er ziek van worden tenslotte.