Waar moet je op letten bij het ontwerpen van een tuinkantoor?

In dit artikel bespreken we aandachtspunten bij het ontwerpen van een tuinkantoor, wat er in de ruimte zoal mogelijk is qua voorzieningen, wat de voordelen zijn van een tuinkantoor en waar je rekening mee moet houden als je op deze plek klanten gaat ontvangen.

Van overkapping tot schuifpui

Een populair materiaal voor een tuinkantoor is hout. Logisch, want hout is in allerlei soorten verkrijgbaar, op diverse manieren te bewerken en een houten structuur sluit mooi aan bij de natuurlijke omgeving. Daarnaast is hout een duurzaam materiaal dat een goede prijs-kwaliteitverhouding heeft. Op Gelderschehoutbouw.nl zie je voorbeelden van wat er mogelijk is. Je hebt niet alleen keuze uit diverse houtsoorten, maar ook uit extra’s, zoals een overkapping of een schuifpui. Verder is de vorm van het dak iets waarover je moet nadenken. Kies je voor een puntdak (indien gewenst met dezelfde pannen als op het dak van je woning), voor een plat dak of voor een combinatie van beide?

Mogelijke voorzieningen in een kantoor of atelier in de tuin

Als je veel tijd doorbrengt in je houten thuiskantoor, dan is het wellicht prettig om hier een toilet te hebben, zodat je niet heen en weer hoeft te lopen tussen je kantoor en je woning. Een kitchenette is ook het overwegen waard, zodat je ter plekke een kop koffie kunt zetten of je lunch kunt bereiden. Qua inrichting is een ergonomische werkplek belangrijk, bijvoorbeeld bestaande uit een goede bureaustoel en in een hoogte verstelbaar bureau, zodat je ook staand kunt werken. Mocht je een bank willen neerzetten, dan is een slaapbank handig als je gasten over de vloer krijgt die je een eigen ruimte wilt geven.

Voordelen van een werkruimte in de tuin

Twijfel je nog of een kantoor of atelier in de tuin wel iets voor jou is? Wellicht trekken deze voordelen je over de streep:

• Ontspannende en inspirerende omgeving: het groen in je tuin zorgt voor een ontspannende werkomgeving en verbetert je concentratie. Daarnaast is natuur altijd goed voor een portie inspiratie!
• Mogelijk fiscaal aantrekkelijk: indien het tuinkantoor een eigen ingang heeft, voorzien is van een toilet en je er 70% van de inkomsten van jouw bedrijf verdient, dan kun je mogelijk profiteren van fiscaal voordeel. Overleg met je accountant of dit op jouw situatie van toepassing is.
• Op maat ontworpen: of je nu een grote of juist een wat kleinere tuin hebt, er is vrijwel altijd de mogelijkheid om een houten tuinkantoor op maat te plaatsen.
• Betere scheiding tussen werk en privé: ook al ben je vlak bij je woning, je werkt toch ‘buitenshuis’ in een tuinkantoor. Hierdoor is het makkelijker om werk en privé te scheiden.
• Geen reistijd of huur: met een kantoor in de tuin bespaar je én op reistijd én op kantoorhuur.
• Ook te gebruiken als logeerruimte: door de eerder genoemde slaapbank te plaatsen en je tuinkantoor te voorzien van een toilet maak je de ruimte ook geschikt voor eventuele logees.

Tips voor als je klanten gaat ontvangen in je tuinkantoor

Je wilt de klanten die je gaat ontvangen in je thuiskantoor een goede eerste indruk geven. Stuur ze een duidelijke routebeschrijving en geef opties om te parkeren. Zorg indien nodig voor een draadloze deurbel bij hek of poort, zodat je weet dat de klant er is. Een opgeruimd kantoor maakt een professionele indruk en denk ook aan presentatiemogelijkheden voor je werk, bijvoorbeeld met behulp van een beamer. Als je hebt gekozen voor een tuinkantoor met overkapping, kun je op een mooie dag ook buiten gaan zitten met je klant, mits je goed tuinmeubilair hebt staan.