Vijf tips voor het organiseren van het perfecte evenement in jouw wijk of dorp
Wordt het tijd om een mooi dorpsfeest te organiseren of is er een speciale gelegenheid in jouw wijk? Moet een lekkere straatbarbecue op een unieke manier worden afgesloten, dan wordt het tijd om een perfect feest te organiseren.
Weet je dat een dorpsfeest of een wijkbarbecue echt goed kan zijn voor de sociale cohesie? In dit artikel gaan we bespreken hoe je het perfecte evenement organiseert.
Verenigingen en winkels
Het is leuk om een feest zo te organiseren dat het hele dorp mee doet. Ga in gesprek met de eigenaren van winkels en verenigingen om te zien wat die kunnen doen om mee te helpen met het organiseren. Begin vroeg, want gesprekken kunnen soms erg lang lopen. Kom ook met concrete vragen, want soms worden dingen beloofd door supermarkten en winkels die eigenlijk nergens goed voor zijn.
De burgemeester uitnodigen
Ga ook in gesprek met de gemeente. Niet alleen kan je hierdoor zorgen dat het evenement op een veilige manier verloopt, ook is het goed om zo eventueel subsidie te krijgen. Bovendien kun je ervoor kiezen om een afvaardiging van de gemeente uit te nodigen op het feest. Een dorpsfeest waarbij de burgemeester is uitgenodigd heeft toch een wat professionelere uitstraling.
Een dorpsbarbecue
In sommige dorpskernen wordt er eens in het jaar nog altijd een dorpsbarbecue georganiseerd. Het is natuurlijk lastig om iedereen een lapje vlees op het bord te serveren, maar er zijn wel manieren waarop dit mogelijk is. Een goede dorpsbarbecue (met gratis bier, bijvoorbeeld) zorgt ervoor dat de tongen snel loskomen en dat het een gezellige boel wordt. Uiteraard kun je nog wel een aantal factoren toevoegen om het een gezellige boel te maken.
Een artiest inhuren
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om na de barbecue ook nog eens een artiest in te huren. Een band huren is tegenwoordig helemaal niet zo duur. Als je dit wel leuk lijkt, kijk dan eens wat kost een coverband boeken, zodat je kunt kijken of dit binnen het budget valt. Een gezellig artiest kan een dorpsfeest echt wel naar een ander niveau helpen. Mensen zullen ongetwijfeld nog lang doorpraten over het feest.
Vuurwerk als afsluiting
Als kers op de taart kun je er natuurlijk altijd nog voor kiezen om het dorpsfeest of de wijkbarbecue af te sluiten met vuurwerk. Een paar saluten de lucht in zorgt er vaak voor dat mensen met een vrolijk hart naar huis gaan. Ze zullen het feest ongetwijfeld niet vergeten.
Het is een heel pallet aan ideeën wat we hierboven hebben besproken, maar het is zeker een idee. Uiteraard kun je werken aan de details en misschien andere aspecten invoegen. Kijk ook goed naar de doelgroep en naar de identiteit van een dorp. Wat past er goed? Met een goede organisatie zet je gegarandeerd een prachtig feest op touw.
