Evenementenstad Den Haag: hoe belangrijk is BHV bij festivals en grote bijeenkomsten?

Achter elk succesvol event schuilt een doordacht veiligheidsplan, waarbij bedrijfshulpverleners een cruciale rol spelen. Maar hoe bereiden Haagse organisatoren zich eigenlijk voor? En welke rol speelt BHV bij het veilig houden van grote mensenmassa’s?

Waarom Den Haag extra scherp moet zijn op veiligheid

Met jaarlijks terugkerende massa-evenementen als Prinsjesdag, Parkpop, de City-Pier-City Loop en festivals als THE LIFE I LIVE, behoort Den Haag tot de drukst bezochte steden van Nederland. Die status als evenementenstad brengt niet alleen gezelligheid met zich mee, maar ook een flinke verantwoordelijkheid. Waar grote groepen mensen samenkomen, liggen risico’s op de loer: van medische noodsituaties tot paniek bij technische storingen of extreem weer.

Juist in een stad met veel historische panden, smalle straten en open pleinen is het belangrijk dat veiligheid tot in detail geregeld is. En dat gebeurt ook: samen met de gemeente, hulpdiensten én bedrijfshulpverleners zorgen organisatoren ervoor dat bezoekers veilig kunnen genieten. BHV speelt hierin een onmisbare rol. Niet als politieagent of brandweerman, maar als eerste aanspreekpunt bij een incident, nog vóór de officiële hulpdiensten arriveren.

De voorbereiding op zo’n evenement begint vaak maanden van tevoren. Organisatoren maken een uitgebreid veiligheidsplan waarin ook de inzet van BHV’ers wordt vastgelegd. Hoeveel zijn er nodig? Waar worden ze geplaatst? Welke scenario’s zijn geoefend? Van eerste hulp bij alcoholgebruik tot het begeleiden van een snelle ontruiming.

De samenwerking tussen hulpdiensten en BHV’ers op locatie

BHV’ers onderhouden tijdens het evenement nauw contact met beveiligers, EHBO’ers en de coördinatoren op de meldkamer. Als de situatie daar om vraagt, schakelen zij direct met officiële hulpdiensten zoals politie, brandweer of GHOR. Dankzij deze korte lijnen kan er snel opgeschaald worden, zonder kostbare tijd te verliezen. Door vooraf duidelijke afspraken te maken over wie wat doet in welke situatie, ontstaat er een soepele samenwerking, cruciaal voor een veilig verloop van ieder Haags evenement.

Deze samenwerking is essentieel, vooral bij grootschalige incidenten zoals een brand of medische noodsituatie. Terwijl BHV’ers zich concentreren op het verlenen van eerste hulp en het veiligstellen van de locatie, kunnen de hulpdiensten zich richten op meer complexe taken, zoals het vervoeren van slachtoffers naar ziekenhuizen of het veiligstellen van de omgeving. De onderlinge afstemming zorgt ervoor dat elke hulpverlener zijn rol effectief kan vervullen.

Opleiden, oefenen, evalueren: dit vraagt BHV bij evenementen

Veiligheid begint met een goede BHV-opleiding. Een gedegen training zorgt ervoor dat BHV’ers niet alleen de juiste vaardigheden ontwikkelen, maar ook weten hoe ze effectief kunnen reageren op verschillende noodsituaties. Het is essentieel dat iedereen die betrokken is bij evenementen goed voorbereid is. Voor grote evenementen in de gemeente Den Haag wordt er vaak maanden van tevoren gestart met het opstellen van een veiligheidsplan. Dit plan omvat niet alleen de inzet van BHV’ers, maar ook hun training en oefening. BHV’ers moeten goed voorbereid zijn op een breed scala aan scenario’s, van EHBO en ontruiming tot crowd-control en het omgaan met paniek.

Organisatoren plannen regelmatig oefensituaties waarbij BHV’ers en andere betrokkenen, zoals beveiliging en EHBO, gezamenlijk trainen. Dit zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar rol kent wanneer het moment daar is. Na afloop van een evenement volgt altijd een evaluatie: wat ging goed en wat kan beter? Deze feedback wordt verwerkt in het veiligheidsplan voor toekomstige evenementen, zodat de BHV-organisatie steeds effectiever en efficiënter wordt en bezoekers altijd in veilige handen zijn.