E-herkenning: de veilige inlogmethode voor bedrijven en overheidsdiensten

Heb je ooit gehoord van eHerkenning? Als je een bedrijf runt of regelmatig met overheidsdiensten te maken hebt, is dit een term die je steeds vaker tegenkomt. Het is dé veilige manier om als ondernemer in te loggen bij verschillende instanties. In plaats van voor elke dienst een ander wachtwoord te onthouden, werkt eHerkenning als één centrale sleutel tot meerdere digitale loketten. Wel zo makkelijk én veilig.

Door

eHerkenning is een digitaal identificatiemiddel dat bedrijven en organisaties in Nederland gebruiken om veilig in te loggen bij overheidsinstanties en andere online diensten. Het systeem zorgt voor een betrouwbare en gestandaardiseerde manier van online identificatie. eHerkenning kent verschillende betrouwbaarheidsniveaus: EH2+, EH3 en EH4. Hoe hoger het niveau, hoe veiliger de toegang en hoe zekerder de dienstverlener is over met wie hij te maken heeft. Het niveau dat je nodig hebt, hangt af van de dienstverlener waarbij je inlogt. Voor simpele aanvragen is vaak EH2+ voldoende, maar voor gevoelige informatie of grotere transacties kan EH3 of zelfs EH4 vereist zijn. Elk hoger niveau biedt extra controle, zoals strengere verificatie van je identiteit. Dit maakt eHerkenning een flexibele, maar vooral veilige methode voor zowel simpele als meer kritieke online handelingen.

eHerkenning aanvragen

e Herkenning aanvragen? Het is makkelijker dan je denkt! Je kiest een aanbieder, vult wat persoonlijke gegevens in, en bepaalt welk betrouwbaarheidsniveau je nodig hebt (meestal is niveau 3 genoeg). Daarna moet je vaak je identiteit bevestigen, bijvoorbeeld met een ID-bewijs of paspoort. Maar waar kun je eHerkenning eigenlijk voor gebruiken? Laten we een paar belangrijke instanties onder de loep nemen.

De Kamer van Koophandel (KvK)

Heb je een uittreksel nodig van jouw onderneming, wil je iets wijzigen in het Handelsregister of je bedrijf inschrijven? De Kamer van Koophandel maakt gebruik van eHerkenning voor een veilige manier van inloggen. Dit voorkomt dat onbevoegden zomaar bij jouw bedrijfsgegevens kunnen komen. Bovendien werkt het stukken sneller dan traditionele methoden, en kun je direct online wijzigingen doorvoeren.

De Belastingdienst

Een van de meest voor de hand liggende plekken waar je eHerkenning kunt gebruiken, is bij de Belastingdienst. Of het nu gaat om het doorgeven van loonheffingen, BTW-aangiftes of het raadplegen van zakelijke belastingzaken, met eHerkenning kun je veilig inloggen en je bedrijfszaken regelen. Dit scheelt niet alleen tijd, maar geeft ook een extra laag beveiliging om ervoor te zorgen dat jouw belastinggegevens beschermd blijven. Geen gedoe meer met verschillende loketten dus. Maar er is een kleine catch: je hebt eHerkenning op niveau 3 (EH3) nodig om binnen te komen. Dit is niet zomaar een wachtwoordje, nee, het is bijna alsof je de VIP-ruimte binnenwandelt. EH3 is namelijk het op één na hoogste beveiligingsniveau, dus lekker veilig. De eHerkenning Belastingdienst zorgt er zo voor dat jouw privacy goed beschermd blijft, terwijl jij zonder zorgen je belastingzaken regelt.

Justitie en Veiligheid

Ook bij instanties zoals het Ministerie van Justitie en Veiligheid is eHerkenning essentieel. Bijvoorbeeld als je als bedrijf een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je personeel wilt aanvragen. Of denk aan specifieke vergunningen die via het Omgevingsloket aangevraagd moeten worden. EHerkenning zorgt ervoor dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot gevoelige juridische gegevens.

UWV

Als werkgever kun je met eHerkenning veilig inloggen bij het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) om bijvoorbeeld ziekmeldingen door te geven, ontslagaanvragen in te dienen of loonaangifte te doen. Dit soort gevoelige informatie wil je natuurlijk niet in de verkeerde handen laten vallen. Met eHerkenning ben je verzekerd van een veilige verbinding tussen jou en het UWV.

Gemeentes

Voor bedrijven die vergunningen moeten aanvragen of zaken willen regelen met de gemeente, zoals het aanvragen van subsidies of het melden van bouwactiviteiten, is eHerkenning een handig middel. Veel gemeentes hebben hun processen gedigitaliseerd, en met eHerkenning log je eenvoudig in zonder dat je meerdere accounts hoeft bij te houden.

Zorginstanties

Ook binnen de zorgsector wordt steeds vaker gebruik gemaakt van eHerkenning. Denk bijvoorbeeld aan zorgverleners die toegang nodig hebben tot patiëntgegevens of systemen van zorgverzekeraars. Dit is gevoelige informatie die je absoluut veilig wilt houden. E Herkenning zorgt voor die veiligheid en voorkomt ongeautoriseerde toegang tot medische gegevens.

eHerkenning is dus dé sleutel voor ondernemers en organisaties om veilig en efficiënt met verschillende overheidsinstanties te communiceren. Of je nu bij de Belastingdienst je zaken regelt, of bij de KvK wijzigingen doorvoert: met één veilige inlogmethode hoef je niet langer allerlei wachtwoorden te onthouden. Kortom: veilig, makkelijk en toekomstbestendig.

Standaardportret
Bekijk meer van